国际搬家-International Removals
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2009-5-31 9:51:54
办公室搬迁注意事项
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如： 1. 首先应该根据公司的总体情况选择合适的写字楼：这期间需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打磋商。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。 2. 选择一家合适的装修公司，研究装修图纸，装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。当公司再次搬迁时，物业一般会要求公司恢复办公室原来的状态，所以办公室的装修的拆卸也是一笔很大的费用。所以说选择已经装修完善的办公室也是不错的主意。 3.办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具： 购买新家具，也可以利用旧家具，让装修公司根据现有的家具合理安排新的办公室布局，给公司会省下不小的开支。把钱用在刀刃上，毕竟办公室搬迁的开销会很大的。 根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置。寻找一家专业的家具公司进行家具的拆除、搬运、安装。 4.办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。 5.电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。选择周末或是节假日搬迁会将此类麻烦降到最低 6.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。为避免物品的丢失，各部门负责人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司负责人一一清点无误。 7.其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性，不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司。
Tags: 搬家常识
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